Jaarrekening deponeren bij de KvK
Elke BV moet haar jaarrekening openbaar maken door die te deponeren bij de Kamer van Koophandel. Hier lees je wanneer dat moet, wat je deponeert en hoe het werkt.
De termijnen op een rij
- Opmaken: binnen 5 maanden na het einde van het boekjaar. De AVA kan deze termijn bij bijzondere omstandigheden met maximaal 5 maanden verlengen.
- Vaststellen: de AVA stelt de jaarrekening vast, in beginsel binnen 2 maanden na het opmaken.
- Deponeren: binnen 8 dagen na vaststelling.
- Uiterste grens: de jaarrekening moet in elk geval binnen 12 maanden na het einde van het boekjaar gedeponeerd zijn.
Voorbeeld: loopt je boekjaar gelijk met het kalenderjaar, dan moet de jaarrekening over 2025 uiterlijk op 31 december 2026 bij de KvK liggen.
Is de jaarrekening nog niet vastgesteld als de uiterste termijn nadert? Dan deponeer je de opgemaakte versie, met de vermelding dat die nog niet is vastgesteld.
Wat deponeer je?
Wat je moet deponeren hangt af van de bedrijfsklasse van je BV:
- Micro-BV: een beperkte balans met enkele toelichtingen. De winst-en-verliesrekening hoef je niet te deponeren.
- Kleine BV: een beperkte balans en toelichting. De winst-en-verliesrekening hoef je ook hier niet te deponeren.
- Middelgrote en grote BV: meer stukken, en in de meeste gevallen met een controleverklaring van een accountant.
Hoe deponeer je?
De KvK accepteert de jaarrekening alleen digitaal, in het standaardformaat XBRL. Er zijn twee manieren:
- Via SBR-software: software die de jaarrekening als XBRL via het overheidskanaal Digipoort naar de KvK stuurt.
- Via het portaal Zelf Deponeren Jaarrekening van de KvK: voor micro- en kleine bedrijven. Je vult de gegevens in het portaal in en logt in met bijvoorbeeld eHerkenning.
Deponeren is gratis. Na verwerking krijg je een bevestiging. Keurt de KvK de jaarrekening af, dan krijg je een foutmelding en kun je opnieuw deponeren.
Wat als je te laat bent?
- Boete: niet of te laat deponeren is een economisch delict en kan een boete opleveren.
- Bestuurdersaansprakelijkheid: gaat de BV binnen drie jaar failliet, dan wordt bij te laat deponeren vermoed dat het bestuur zijn taak onbehoorlijk heeft vervuld. Je kunt dan persoonlijk aansprakelijk worden gesteld voor het tekort.
- Kredietwaardigheid: banken en leveranciers kijken naar je gedeponeerde cijfers. Ontbreken die, dan kan dat je rating schaden.
Deze informatie is algemeen en geen juridisch of fiscaal advies. Regels kunnen veranderen. Controleer bij twijfel kvk.nl of vraag een adviseur. Bijgewerkt op 12 oktober 2026.